SEMİNER ve TOPLANTI SALONLARININ KULLANIM DURUMLARI
Yapılacak toplantı günlerini takip edebilmek, izlemek ve toplantı çakışmalarını önlemek amacı ile yapılmış basit, kolay ve kullanışlı bir programdır.
Örneğimizde: 01/08/2008 – Saat :09:30 / 10:00 saatleri arasında Üretim Departmanının yapacağı durum değerlendirme toplantısı olduğunu düşünelim. Seminer Salonun da yapılacak toplantı için programımızda rezerve edelim.
Programımızda 2 toplantı salonu bulunmaktadır.
A – İdari Bina Zemin katta bulunan : Seminer Salonu
B – İdari Bina 2. katta bulunan : Üst kat Toplantı Salonu
İlk yapmanız gereken
İnternet bağlantı alanından http://portal:8888/ajanda yazarak portalı kullanabilirsiniz.
(Bu alana şirket içi veya şirket dışından rahatlıkla ulaşabilirsiniz.)
Karşınıza giriş alanı gelecektir.
Bu alanda her kullanıcının bir kullanıcı kodu ve şifresi bulunacaktır.
Giriş / Enter tuşuna basın.
Ana menü alanını tıklayın
Yukarıda gördüğünüz menü alanı gelecektir.
Menülerden de anlaşılacağı gibi Toplantı Giriş ( Toplantı tarihi ve rezervasyon giriş yapıldığı alan)
Toplantı Takip ( Toplantıların salonlarının takip edildiği tablo ) Toplantı sil ( rezerve edilen toplantıların herhangi bir nedenden dolayı iptal edildiği zaman silinmesi gereken alan sadece ilgili kullanıcı kendi toplantısını silebilir)
TOPLANTI GİRİŞİ :
Toplantı salonu : Yapılacak olan toplantının yerini belirleyin
Toplantı Tarihi : Yapılacak olan Toplantı tarihini yazın
Başlangıç Zamanı : Toplantı başlama saati
Bitiş zamanı : Toplantı Bitiş Saati
Toplantı konusu : Yapılacak olan toplantının konusu ve katılımcıların yazıldığı alan.
İşleminiz tamamlandıktan sonra Kayıt Butonuna Basın. Giriş işleminiz tamamlanmıştır.
TOPLANTI TAKİP :
Aşağıdaki resimden de anlaşılacağı gibi bu alanda sorgulama yaptırabilirsiniz.
Arama yapacağınız toplantı salonuna ilk tarih ve sonra tarihi yazın.
Dikkat etmeniz gereken bir husus ise zaman dilim alanı 
bu alandan görmek istediğiniz zaman dilimini secin Ara butonuna basın
Yukarıdaki resimde de göreceğiniz gibi giriş yaptığımız alan kırmızı ile rezerv edilmiştir.
Kırmızı alan üzerine gelip çift tıklarsanız bu toplantının içeriğini görebilirsiniz.
TOPLANTI SİL :
Adından da anlaşılacağı gibi daha önce girilmiş bir toplantı tarihini herhangi bir nedenle iptal edilmesi durumunda bu alanı girerek, tablodaki yerleri doldurup işleminizi iptal edebilirsiniz.
BELİRLENEN TOPLANTI TARİHLERİNİN İLGİLİ KULLANICILARA MAİL ATILMASI
Girmiş olduğunuz yeni kayıt işlemi bittikten ve KAYIT butonuna basıldıktan sonra
Aşağıda gördüğünüz tablo gelecektir. Yapmanız gereken ilgili kişileri belirleyip
EPOSTA GÖNDER butonuna basmanız yeterli olacaktır.
Aşağıdaki resimde toplantı bilgilendirme Eposta resmini görebilirsiniz.
